Empresas e indústrias de diferentes tamanhos usam as planilhas eletrônicas para gestão e para o controle dos processos. Entretanto, por mais que as planilhas consigam atender as demandas e algumas necessidades, elas diminuem os resultados que uma empresa pode ter usando uma ferramenta de eficiência energética, por exemplo.
As indústrias e empresas costumam fazer uso das planilhas para definir ações, comparar dados, gastos e identificar os pontos de ineficiência. Contudo, as planilhas são limitadas e não possibilitam o controle necessário, se for comparar com um software de gestão.
A eficiência energética é a adoção de um planejamento de ações que podem diminuir o consumo, diminuir os gastos, aumentar a produção e até mesmo prever danos. Em outras palavras, a gestão vai fazer a empresa usar a energia de modo estratégico, sustentável e racional. Muito além do controle dos números.
No que elas limitam a eficiência energética?
Risco de divergência
Geralmente, as planilhas são preenchidas manualmente e precisam ser compartilhadas com inúmeros profissionais, visto que cada um deles é responsável por alguma parte da planilha. E é exatamente onde ocorrem as diferenças. Com a falta de controle que uma planilha compartilhada pode ter, as alterações de conteúdos e de dados relevantes pode mostrar uma dificuldade de análise, pois o risco daquelas informações não serem verdadeiras é grande.
Além disso, mesmo se a empresa ou indústria decidir não compartilhar e definir apenas um profissional para cuidar da administração da planilha, o processo de preenchimento não será prático e vai precisar de um tempo muito maior para o profissional, que poderia estar ajudando em outras tarefas.
Processo cansativo
Se a empresa for grande, a planilha vai ser um pouco mais extensa e complexa. Por isso, é necessário ter um profissional especialista na criação e edição de planilhas para conseguir criar relatórios que de fato sirvam para completar as ações de gestão. O que nunca é o caso, porque a organização das informações acaba sendo um processo impossível.
Recursos limitados que atrapalham
Um dos problemas mais marcantes do uso de planilha é a falta de recursos. Um exemplo disso é o monitoramento. Com uma planilha, a empresa até pode ter todos os dados necessários, porém, não vai ter um monitoramento em tempo real do consumo de energia. Com isso, ela vai depender totalmente de um processo manual. Assim, deixando a organização dependente de um recurso velho e difícil de lidar.
Software é a Solução
Uma ferramenta melhor que a planilha em todos é o software. Com ele, a empresa consegue monitorar em tempo real todos os dados e faz medições. Além de identificar os equipamentos que estão usando a energia de forma errada para evitar multas por excesso no fator de demanda.
O Software ainda consegue fazer relatórios que fornecem indicadores estratégicos para os gestores, para que eles definam as cargas e setores que vão ser monitorados, realizar planos, reeducar o processo produtivo e entre outras funções em uma só plataforma.
No processo, são usados analisadores específicos para fazer medição da qualidade de energia e medição do consumo. Logo, os dados vão direto para o software para que a empresa tenha conhecimento de todos os fatores que influenciam na má gestão de energia. A partir disso, a empresa vai reconhecer os pontos de melhoria e começar a fazer as mudanças necessárias.
Por onde começar?
O primeiro passo para ter a gestão em sua empresa é procurar profissionais especialistas no ramo de energia, como a IMS. A nossa equipe tem os instrumentos para identificar os problemas, já que existem vários tipos de analisadores.
Ao utilizar o analisador, você vai ter acesso a todos os dados necessários para a mudança de sua empresa. Por isso, substituir a planilha manual por um software ajuda na diminuição dos riscos de uma eletricidade sem qualidade.
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